Cu cât timp înainte de eveniment trebuie să rezerv un echipament?
”Cu cât timp înainte de evenimentul meu trebuie să rezerv un echipament sau un serviciu?” este una dintre cele mai comune întrebări pe care echipa noastră o primește. Din păcate, de multe ori această întrebare vine prea târziu, mai ales în timpul perioadelor foarte aglomerate din vară.
Una sau două săptămâni nu sunt în general de ajuns pentru a putea rezerva un echipament sau un serviciu, întrucât folosim un calendar destul de strict pentru a respecta toate etapele planificării. Deci când este cel mai bun moment pentru a solicita o ofertă de închiriere a echipamentelor sau de rezervare a serviciilor? Acum!
Înțelegem că în timpul anotimpului rece este destul de greu și poate neobișnuit să începi să planifici un eveniment care să se desfășoare vara, însă planificarea în avans este crucială pentru a vă asigura disponibilitatea deplină a produselor și a serviciilor noastre.
O planificare în avans este crucială în organizarea unui eveniment de succes
Indiferent de natura evenimentului, de la evenimente corporate, teambuilding-uri, nunți, la festivaluri sau petreceri outdoor, întotdeauna planificarea și solicitarea unei oferte pentru echipamentele noastre trebuie realizate din timp.
În fiecare an, lunile de vară și mai ales weekend-urile de vară sunt cele mai solicitate pentru organizarea evenimentelor, de aceea nu este deloc neobișnuit să avem trei sau opt weekend-uri rezervate complet cu câteva luni înainte.
Puteți chiar să vă întrebați ”Cum de TOATE echipamentele voastre sunt rezervate complet cu atât de mult timp înainte?”. În realitate, de fiecare dată când nu putem răspunde unei solicitări în perioadele extrem de aglomerate, nu este din lipsă de produse disponibile, ci din cauza faptului că avem o echipă relativ mică, însă cu care colaborăm de foarte mulți ani și în care noi avem încredere deplină.
Contactându-ne din timp, veți avea o gamă foarte mare de
echipamente disponibile din care să alegeți
În cazul în care colegii noștri sunt solicitați pentru alte evenimente, aceștia nu vor putea ajunge pentru o posibilă instalare sau pentru coordonare a unui echipament.
Pentru echipamentele care nu au nevoie de coordonare, echipa noastră le poate livra și instala cu una sau mai multe zile înainte de eveniment.
În concluzie, vă recomandăm să ne contactați imediat ce aveți o dată stabilită pentru evenimentul pe care îl plănuiți. Contactându-ne în avans nu vă garantează doar închirierea unui echipament sau serviciu, ci vă și permite să aveți o gamă foarte mare de atracții din care să alegeți. Vă promitem că o planificare eficientă și din timp merită din plin și vă simplifică extrem de mult munca.